学生会欢送会策划书

学生会欢送会策划书

一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了，我们又迎来一个新的工作阶段，要定下新的目标了，是不是要好好写一份策划书了。那么策划书有什么格式呢？下面是小编为大家整理的学生会欢送会策划书，仅供参考，大家一起来看看吧。

一、活动时间

20xx年12月*日晚7:00

二、活动地点

教学楼3号楼303

三、参与人员

全体院学生会办公室在职干部

四、活动主题

“院学生会办公室老部长欢送晚会”

五、活动背景及目的

院学生会办公室20xx年已招新完毕，09级的学生会老部长在工作上与我们离别在即，为了感谢**学姐这几年来对院学生会做出的贡献，感谢对10级、11级的栽培,为了表达对她的一份真情实意,同时也给她留下一段难忘而美好的回忆，特举办老部长欢送晚会活动。

六、活动内容及流程

1、**学姐作为主持人上台，表示晚会开始，介绍出席成员，介绍晚会流程，晚会目的及意义。（播放相亲相爱的一家人）

2、播放院学生会办公室点滴（之前有存档的视频还是图片可以做成PPT放映，若资料不足该点舍弃。）通过音频的方式来展现09级老部长伴随我们走过的点点滴滴

3、10、11级老干部代表向**学姐致欢送辞

4、在场成员陪同老部长一起，亲手动手包水饺，感受家的温暖，其

乐融融。可以现场边包边煮，令几人现场拍照留念，活动结束后洗出照片并制作成留言相册送给老部长

5、结束过后，全体合影

七、会场布置

1、横幅“感谢一路有你——院学生会办公室09级老部长欢送晚会”一条

2、气球和彩带

3、饮料和水果等

4、饺子皮和馅等

5、电磁炉和插头

PS.活动过程中注意用电安全结束过后还要打扫好教师，收拾好用品。

九、经费支出

在职干事分担

策划人 院学生会办公室***

20xx年 12 月 14 日

一、活动背景

在11级的各位学长、学姐即将离开院团学之际，为了表达对大家的美好祝福，给他们的组织生活留一个美好的尾声，院团委学生会打算通过举办此次欢送会，让大家共聚一堂。同时，促进新老生交流，让学长、学姐们带走我们的祝福，留下他们的期望。

二、活动意义及目的

让大三即将毕业的他们，感受到深深的团学情，在这三年里他们的脚步充满着整个校园，他们的书生意气、他们的挥斥方遒、他们的青春无限尽在这里，这里是他们精神的园地，在这里，我们要告诉他们，他们虽已毕业，但他们的一言一行仍代表院团委学生会的风范，他们是学院、老师的骄傲，大家友谊会延续，师生情谊将永存！

同时也给新干事以鼓励，让他们感受到时光匆匆，务必珍惜。

三、活动主题

一言一语，永留心底。一举一动，我们同行！

四、活动主、承办单位

主办单位：共青团xx软件职业学院委员会

承办单位：院团委学生会办公室、宣传部、文艺部

五、活动形式

欢送会以综合性晚会形式举办。演出节目由院团委学生会排练、演出，形式不限，内容尽量贴近组织生活、贴近主题。节目演出顺序由承办单位决定。晚会可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会应拍摄照片或录像，晚会结束后，相关内容编辑成册。

六、活动参与对象

团委老师及院团学全体成员

七、活动时间及地点

活动时间：20xx年11月20日 19：00

活动地点：学生活动中心

八、所需资源

项目数量项目数量

桌子20张红地毯2条

凳子250条音响设备2台

台签30个 游戏道具若干

九、活动安排

（一） 前期工作安排

1、活动会场布置（桌子、凳子、红地毯、盘子）

参与人：院团委学生会全体男生 负责人：彭凯

2、营造活动会场场景布置工作（横幅制作、挂置及会场场景布置）

参与人：全体大二成员 负责人：陈明、何珍琴、曹文娟

3、活动会场所需物品采购工作（布置会场所需物品、活动开始所需）

参与人：大二成员 负责人：陈明、何珍琴、曹文娟

4、 前、后期活动会场卫生工作

参与人：院团委学生会全体成员 负责人：肖珂

5、主持人筛选、主持人排练及主持稿写作（2人）

参与人：院团委学生会全体成员

筛选负责人：各部门部长

排练负责人：选定主持人中一员

写作负责人：选定的主持人

6、 节目（包括音乐）选定、收集及排练工作

参与人：各部门大二成员 负责人：陈明

7、“院团学·一点一滴、美好当初”影片的制作工作

收集照片：曹文娟

制作人：钟攀

8、 统一彩排工作

参与人：主持人及节目表演者 负责人：谷云平

9、活动背景PPT制作

制作人：钟攀、曹文娟

10、团委老师邀请工作及各种台签制作与通知工作

邀请人：办公室全体成员 负责人：何珍琴

11、各种文件资料（流程等）打印、方法工作

参与人：办公室全体成员 负责人： 何珍琴

12、活动场地申请工作

参与人：组织部成员 负责人：钟攀

13、活动现场设备测试工作（音响、投影仪等，请广播站人员帮助）

参与人：外联部全体成员 负责人：龙永强

14、整个活动摄影工作

参与人：宣传部全体成员 负责人：曹文娟

15、互动环节游戏所需物品等准备工作

参与人：院团委学生会全体成员 负责人：陈明、何珍琴、曹文娟

16、现场秩序维护工作

参与人：纪检部全体成员 负责人：彭凯

（二）活动开始安排

1、音乐准备及播放 负责人：外联部

2、小吃、零食、饮用水发放 负责人：心理部

3、节目表演人员秩序维护 负责人：纪检部、学习部

4、临时突发事件 负责人：体育部

（三）后期工作安排

1、后期卫生清理工作 负责人：生活部

2、物品借还工作 负责人：办公室

3、相片整理成册，制作视频 负责人：宣传部

4、活动场地还原工作 负责人：文艺部

5、宣传 ……此处隐藏5329个字……>

领导小组下设职能小组，负责日常工作开展，职能小组接受领导小组的统一调度与安排。

1、晚会总指挥组

组 长：付 财

副组长：尹培娇 罗健红 张德发 唐 稳 高礼鹏

成员：王 伟 晏 容 彭正芳

职 能：负责策划本次活动，向学工处申请报告，召开活动前的工作调度会并明确具体要求，以及现场总指挥工作。安排评委对节目进行最后筛选，负责PPT的制作，协助晚会总策划组相关工作。

2、晚会总策划组

组 长：尹培娇

副组长：刘天俊 王秀文 毛小芳

成 员：外联部、办公室、学习部所有成员

职 能：负责晚会现场的布置，位置的安排，会场的装饰。设计并制作舞台和筹备高质量音响设备、灯光，做好晚会各项工作安排。布置嘉宾席位及物品的摆放。

3、节目策划组

组 长：罗健红

副组长：王秀文

成 员：办公室所有成员

职 能：做好节目筛选工作，安排节目筛选场地，把总节目单交给总指挥组。选好主持人，准备好主持人的形象设计及辅导主持人做好台词，做好晚会流程。

4、物资筹备组

组 长：刘天俊

副组长：杨三芹 李国文

成 员：外联部所有成员

职 能：负责联系赞助商，取得赞助商的支持，以及赞助商来校的接待工作，保障活动所需的外联物资需要，最好在活动正式开始前半个月确保活动资金与物资的到位。

5、物品筹备组

组 长：王秀文

副组长：杨再勇

成 员：办公室所有成员

职 能：负责所有活动资料的收集整理和各职能小组日常联络，征集晚会节目，并将晚会节目制作成册，晚会场地的申请，相关物品的采购，准备晚会服装预定工作，检查晚会前后服装、道具收集和存放，以及评分表的制作。协助好节目策划组做好工作。

6、活动宣传组

组 长：毛小芳

副组长：黄正富 黄昌毅

成 员：学习部

职 能：负责晚会的宣传工作，以各种宣传方式分前、中、后期对活动进行宣传，以达到最大的影响力。指定相关人员负责摄影，拍照等活动宣传。

7、活动后勤组

组 长: 陈丽

副组长：刘绍俊

成 员：勤工部所有成员

职 能：负责晚会期间场地的准备、划分，以及晚会后场地的清理和上交工作。协助舞台建筑工作，配合晚会总策划组的安排。

8、晚会礼仪组

组 长：王成燕

成 员：生活部所有成员

职 能：负责晚会期间学院领导、嘉宾的接待工作以及化妆、造型等相关工作，配合节目策划组。

9、安全小组

组 长：陶引贵

副组长：刘源 李君 杨小蝶

成 员：学生会宿舍自律管理委员会所有成员

职 能：负责晚会期间学生的入场、出场秩序以及晚会时的纪律维持。维护晚会现场秩序，指定工作人员看管更衣室、电线及其他物资和道具、物品的搬运。

10、机动小组

组 长：范远泽

副组长：李清荣 王 宇

成 员：纪检部所有成员

职 能：协调其他小组处理突发事件和会场气氛的调动，听从领导小组的随时调配。

注：

1、各组人员在工作上发生冲突时，要保障首要工作顺利完成，确保晚会顺利进行。

2、各组人员在工作上发生冲突时，将重新调整各组的人员安排，情况特殊则可随时启动机动小组。

3、各组人员在分配任务时，不得有任何意见，情况特殊者需经过晚会总指挥组商议在做安排。

4、各组人员已经在执行任务，非发生特殊情况，不能与其他组交换工作，或放弃执行。等执行完毕后，向总指挥组申请，由总指挥组商议后，方可调动。

十、活动形式

形式多样化，内容尽量贴近主题。具体节目编排由晚会总策划组及节目策划组、各组安排组织。所有节目在规定时间彩排，经过总指挥组审查之后，节目将在欢送会表演，节目次序由晚会总策划组、节目策划组及晚会主持人安决定。

节目种类：歌曲、小品、舞蹈、相声及各种乐器演奏等。

十一、活动构思

四季更替，物换星移，值此辞旧迎新之际，为了弘扬潇湘文化，进一步完善潇湘职业学院学生会，打造学生会品牌，树立学生会形象，加强我校与外界联系，开拓我校市场，建立良好的合作关系。同时也为了调动学生会成员的积极性，发挥成员的优势，挖掘每个成员的潜力，为外界提供优秀人才。

十二、活动流程

（一）、前期准备

1、策划小组

由主席团、策划部组织策划小组对本次活动进行策划，会徽的征集，及晚会所有安排。

2、宣传工作

A、海报宣传：设计晚会宣传海报，将海报贴在所有学生

舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）；

B、广播宣传：编辑晚会宣传广播稿，在学校范围内多时

段的进行广播报道，宣传本次晚会的相关信息；

C、展板宣传：将本次晚会的相关照片及设计的展板在

学院进行宣传。

D、网站宣传：将晚会的照片，通讯稿发放在娄底新闻网、

校园网对本次晚会进行宣传。

E、根据商家要求，在学校宣传本次活动时，对商家形象

进行宣传。

3、具体安排

A、做好晚会策划方案，报请学院相关领导审核通过；（ 月日前）。

B、做好资金预算和招商方案，解决资金问题；（ 月 日前）。

C、做好相关宣传以及节目征集、排练工作（ 月 日之前）。

（二）、中期准备

主要以节目的筛选排练以及相关设备到位情况为主，彩排分三次进行。

1、将所报节目分别彩排筛选，设置组以及相关评审人员审核节目质量，商议讨论，初步选出部分节目；（ 月 日）

2、经过一段时间的排练，再一次由相关老师指导筛选。确定最后参加演出的节目，并制作出节目表；（ 月 日）

3、演出者需将节目相关的音乐碟片，及与节目相关资料在彩排前三天上交上来。

4、最后的全面彩排，熟悉舞台以及整个流程，并请相关领导指导，（具体时间待定）。

（三）、演出期间组织

1、各职能小组协调工作安排，做好现场管理。

2、晚会总策划组安排会场座位以及进场秩序，做好会前各项工作安排，相关设备设施等。

3、各院各部门将通知发放到位，全体成员必须赶到。

4、在规定的时间安排全体学生会老篮球场集合，集体进入会场。

5、全体成员进场，晚会入场由晚会总指挥组安排相关人员带领学生会成员进场到指定区域入座，宿舍自律委员会负责晚会演出期间的秩序维护工作。

6、机动组留意晚会中的细节，及时发现问题并上报相关领导，确保晚会的顺利开展。